Важно! Утверждены единые требования к протоколу общего собрания в МКД

Общий порядок работы с документами по итогам общего собрания собственников и передаче их копий в надзорные органы был утвержден приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр. С 29 апреля порядок вступил в силу.

Согласно приказу протокол должен быть составлен в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после его проведения. Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").

В документе должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

а) наименование («протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»);

б) дата и регистрационный номер протокола;

в) дата и место проведения общего собрания;

г) заголовок к содержательной части протокола;

д) содержательная часть;

е) место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;

ж) приложения (в случае указания на них в содержательной части);

з) подпись.

Приказом также закреплены требования к оформлению реквизитов. Определено, что датой протокола является дата его составления, которая должна соответствовать сроку окончания подсчета голосов общего собрания. Регистрационным номером протокола является порядковый номер общего собрания в течение календарного года. Заголовок к содержательной части должен содержать адрес МКД, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).

Отдельно следует сказать о повестке дня. Вопросы, входящие в нее, должны формулироваться предельно точно и не допускать двоякого толкования. Если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством РФ, прописывается так, как в законе. Не допускается включать в повестку пункт "Разное", а также объединять в одной формулировке различные по содержанию вопросы. В случае если предметом вопроса является рассмотрение какого-либо документа, указываются его полное наименование и реквизиты.

Важно отметить, что каждый раздел протокола должен состоять из трех частей.

1) «Слушали» – здесь указываются ФИО выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления.

2) «Предложено» – здесь указывается краткое содержание предложения по вопросу, по которому будет проводиться принятие решения и голосование. Предложение формулируется предельно точно, не допускается двоякое толкование.

3) «Решили (Постановили)» – здесь указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня с указанием номера и формулировки вопроса, количества голосов, отданных за различные варианты голосования.

Минстрой России также установил обязательные приложения к протоколу общего собрания:

1) реестр собственников, содержащий сведения обо всех жильцах дома с указанием их ФИО (при наличии), полное наименование и ОГРН юрлиц, номера принадлежащих им помещений и реквизиты документов, подтверждающих права собственности, количество голосов, которым владеет каждый собственник в МКД;

2) сообщение о проведении общего собрания;

3) реестр вручения собственникам сообщений о проведении общего собрания;

4) список собственников, присутствовавших на общем собрании;

5) доверенности (или их копии) или иные документы (копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников, присутствовавших на общем собрании;

6) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

7) решения собственников в случае проведения собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

8) иные документы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании.

Утвержден и порядок передачи копий решений и протоколов собраний в региональные органы Госжилнадзора. Следуя ему, за передачу этих документов будут ответственны управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Передача копий решений, протокола осуществляется ими в течение пяти дней с момента получения от лица, инициировавшего собрание.