Волгоградцам рассказали, что делать при обнаружении ошибок в документах

Часто жители области сталкиваются с исправлениями и неточностями при заполнении паспортов и военных билетов. Эксперт рассказал, как решить эту проблему.

Заполнение документов – четко регламентированный процесс.

– Военный билет должен заполняться аккуратно, без исправлений, помарок и сокращений, четким и разборчивым почерком, – рассказывает ведущий юрисконсульт ГосЮрбюро Волгоградской области Юлия Урядова. 

Записи и подписи должностных лиц в военном билете производятся только чернилами (шариковой ручкой) черного цвета. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (гражданской должности), воинское звание (при наличии), инициал имени и фамилию должностного лица.

Записи в военном билете делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания).

Внесение в военный билет сведений, отметок и записей, не предусмотренных настоящим Порядком ведения и хранения военного билета, запрещается.

Таким образом, внесение каких либо исправлений в военный билет, являющийся документом, удостоверяющим личность военнослужащего, запрещается. 

В данном случае имеется в виду, что гражданин не может поправить отчество или любую другую запись. Но сотрудники военкомата могут исправить ошибку – опять же в соответствии с требованиями к делопроизводству. 

Если же выдали документ с неверными данными и отказываются исправлять, смело можно обращаться в суд.

То же самое и с главным документом гражданина.

– Если при получении паспорта обнаружена ошибка, то самое лучшее решение в этой ситуации – не подписывать документ о получении, пока не убедитесь в том, что все данные записаны верно, – советует Юлия Александровна. – Если описка есть, паспортист заберет все бумаги. Документ снова придется ждать, но доплачивать госпошлину или писать новое заявление будет не нужно. Если же документ с ошибкой все-таки забрали, то исправлять нужно через отдел МВД, выдавший паспорт.

Кстати, сделать это можно через сайт «Госуслуги». Необходимо найти на ресурсе заявление «Выдача или замена паспорта гражданина РФ» и выбрать причину «Замена паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности записей».
Затем заполнить заявление и ждать приглашения в паспортный стол МФЦ. С собой нужно прихватить две фотографии на паспорт, документы, подтверждающие верные данные, и паспорт с ошибкой.

Можно обратиться и напрямую в отдел МВД, сотрудники которого выдали документ с ошибкой. Оплачивать госпошлину или нет, зависит от ситуации. Если ошибка случилась по вине сотрудника, то доплаты нет. Если гражданин допустил ошибку в заполнении заявления, то придется оплатить государственную пошлину в размере 300 рублей.

Юлия Казанджан. Фото Сергей Григоренко.

Где это написано?

*Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета» (зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2021 № 66608)