Среди родных можно найти великих

Как составить свою родословную, рассказывает Валентина Кадашова, заместитель директора Государственного архива Волгоградской области.

Первым делом – семейный архив

– Составление родословной – дело долгое и кропотливое. Лучше всего начать с самого себя. Вы представляете начальную веточку семейного древа. Затем соберите информацию о родителях и запишите ее. Потом на очереди сведения о ваших бабушках и дедушках, а затем – о более ранних поколениях. Конечно, сначала все данные нужно поискать дома, выжать все возможное из семейного архива, обратить внимание на дневники, письма, надписи на оборотной стороне фотографий. Грамоты. Изучение этих неофициальных документов обязательно вам что-нибудь даст. Обращайте внимание на имена, даты, место жительства, родственные связи. Они представляют собой ключевые моменты, важные для родословной семьи. Не забудьте поговорить с живыми родственниками и расспросить их о том, что они помнят. Все сведения аккуратно записывайте, чтобы не забыть. Это первый подготовительный этап, после которого можно обратить свой взор к архивам. Кстати, для всех тех, кто не хочет быть Иваном, не помнящем родства, мы специально издали подробное методическое пособие по составлению родословной «И моя семья должна принадлежать истории» (книгу можно найти в читальном зале архива, в "Горьковке", электронный вариант доступен по адресу: volga.rusarchives.ru/info/rodoslovnay.pdf.)

В читальный зал строго по заявлению

Продолжать поиск можно самостоятельно, а можно обратиться за помощью к профессионалам (на платной основе). Архивные документы домой не выдаются, работать с ними можно только в читальном зале. Чтобы получить доступ к фондам ГКУВО «ГАВО», нужно подать заявление на имя директора. Затем происходит ознакомление посетителя с каталогами архива по интересующей тематике и выдача описей дел в читальный зал. Далее пользователь оформляет требование на выдачу документальных материалов. Требования поступают к начальнику отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов, на особо ценные документы – к директору архива. Дела выдают на следующий день после оформления заказа (требования). В читальном зале они будут доступны в течение месяца. Продление срока – с разрешения директора. Обращаю внимание, что август в читальном зале – месяц санитарный.

Ищем церковный приход

Если вы намерены проводить поиск самостоятельно, то в первую очередь установите, к какому церковному приходу был приписан населенный пункт предка. Для этого необходимо обратиться к «Межфондовому указателю по церквям». После установления сведений по наименованию церкви выписывается номер фонда, и затем по описи фонда заказываются интересую­щие дела. При отсутствии сведений необходимо выяснить, в приход какой церкви входил этот населенный пункт, так как не каждый из них имел свою церковь. По справочникам населенных пунктов выявляются близлежащие от него населенные пункты, в которых были церкви.

По карточному указателю фондов, Межфондовому указателю к церк­вям, перечню метрических книг евангелическо-лютеранского веро­исповедания устанавливается номер фонда. По описям фонда выписываются клировые ведомости, где просматривается состав прихода. В случае отсутствия населенного пункта следует проверить версию его переименования или включения в другой населенный пункт. Затем вам понадобятся фонды, содержащие генеалогическую информацию. В первую очередь это метрические книги с записями о рождении, бракосочетании и смерти, ревизские сказки (документы именной переписи податного населения Российской Империи, охваченного ревизиями XVIII – середины XIX вв.), книги брачных обысков. Такое непривычное для уха название носили документы, составлявшиеся до заключения брака. В них фиксировалась информация о сословной принадлежности жениха и невесты, их месте жительстве, роде занятий и др.

Работа с метрическими книгами или отчество всегда пишется без «вич»

Вот как описывает свою работу с метрическими книгами писатель В. В. Андреев в книге "Практическое руководство по восстановлению Вашей родословной": "В фонде может быть несколько описей, а в каждой описи сотни дел. Если, по вашему мнению, нить прервалась, ищите где-то рядом. Церковь в этом году могла быть на ремонте, сгорела или батюшка приболел, по каким-то причинам службы не велись – берите карту, проверяйте соседние приходы. Метрическая книга содержит три части. Первая часть: о родившихся, здесь найдете дату рождения, имя ребенка, фамилию, имя отчество отца-матери, фамилию, имя, отчество восприемника (крестного отца), место его жительства, ФИО и место жительства крестной и фамилию ее мужа. Следя за фамилиями родителей и восприемников, Вы восстановите дружественные рода, другие села, в которых они жили и где, возможно, будут и Ваши корни. Мне удалось наблюдать, как некоторые рода не роднились в течении 200 лет, всего срока наблюдения. По частоте участия какого-то лица, в крестинах-свадьбах Вы можете определить его реальный социальный статус в данном приходе, если человек богат или пользуется большим авторитетом, то он почти в каждом втором случае крестный и на каждой свадьбе приглашенный, особо выделяются его жена, дети и братья. Часто прослеживается закономерность социального успеха определенной семьи в виде цикличности, через три поколения. Здесь же упомянуты все помещики-крепостники нашего края. Вторая часть – о бракосочетающихся: здесь найдете дату свадьбы, имя жениха-невесты, названия их деревень, фамилии-имена отцов, свидетелей по жениху и отдельно по невесте, название деревень, проследите родовые связи, социальное положение отдельных лиц. Отчество всегда пишется без "вич", исключения очень редки. И последняя, третья часть – об умерших. Здесь Вы найдете имя покойного и его родственников (отца-сына-мужа), причину смерти, дату погребения. Бывает, что человек не упоминается в первых двух частях, а в третьей он указан... Что еще Вы узнаете из "сухих" стандартных, типовых записей метрических книг? Массу интересных и даже полезных Вам сейчас сведений: продолжительность жизни каждого Вашего предка, среднюю продолжительность жизни представителей Вашего рода и естественно свой генетический резерв..."

Родословный счет

Со своими находками уже можно составить черновую схему родословной и родственных связей, затем ее уточнять и шлифовать. Помните про такую генеалогическую закономерность, как родословный счет. Известно, что существует большое разнообразие в разнице возрастов между родителями и детьми. Мужчина может стать отцом как в молодости, так и в весьма почтенном возрасте. Однако в среднем можно считать, что на один век приходится три поколения по мужской линии и четыре по женской, то есть средняя разница между отцом и ребенком 30–35 лет, между матерью и ребенком – 25–30 лет. Чем больше поколений отделяют потомка от предка, тем сильнее приближается разница в возрасте к среднему генеалогическому счету. Генеалогический счет имеет важное значение для проверки ис­тинности родословных. Если средняя разница между поколениями значительно отличается от 30–35 лет, есть основание предпола­гать, что в родословной имеются ошибки.

Вопрос-ответ

Сколько бумаг в архиве?

В архиве более миллиона единиц хранения. 18 просторных хранилищ заполнены уже на 96%. Есть «деловые памятники» досоветского периода, например, Фонд Михайловского станичного атамана включает 158 единиц хранения (дел), содержащих документы 1734–1836 гг. Это и войсковые грамоты по различным делам, указы и предложения сыскных начальств о розыске беглых крестьян. Много документов судов, гимназий, данных по немцам Поволжья, есть коллекция метрических книг Камышина, Царицына, Аткарского, Царицынского уездов Саратовской губернии, Новоузенского уезда Самарской губернии, Царевского уезда Астраханской губернии за период с 1783 по 1920 гг. Кстати, в одной из них можно прочесть, когда родился наш легендарный герой-земляк Алексей Маресьев.

Как хранятся старые документы?

– У нас имеется система автоматического пожаротушения, есть система дымоудаления из хранилища. А вот автоматической системы кондиционирования воздуха в архиве нет, о такой, когда строили здание, в 1958 году еще понятия не имели, – говорит Валентина Кадашова. – В течение пяти лет мы пишем заявки в федеральную программу культуры России, но пока все без изменений. Выручают кондиционеры, ведь температура в хранилище должна быть 17–19 градусов. Используем специальные увлажнители воздуха, оптимальная влажность для хранения «бумажного клада» 50–55%, при влажности выше 65% создаются благоприятные условия для плесневения документов. Главный враг бумаги – свет, поэтому наше добро мы храним в темноте, в коробках. Быстрее других разрушаются бумаги с древесной массой (газетные), с сильной проклейкой (писчие), а также окрашенные и загрязненные материалы. На свету обесцвечиваются все цветные изображения, старятся документы.

С какими запросами обращаются?

Ежегодно в архив поступает не менее 6000 запросов, на две трети из них удается найти ответы. Большую группу заявителей составляют граждане, предки которых в период репрессий 30-х годов были раскулачены и расказачены. Документы этого периода проливают свет на судьбу тысяч крестьян и казаков. К сожалению, материалы архива, содержащие информацию генеалогического характера, весьма ограничены из-за гибели 2/3 архивного фонда в период Великой Отечественной Войны и временной оккупации 17 районов области, а также целенаправленного уничтожения архивных документов в 1930–1940 гг., когда необоснованным репрессиям были подвергнуты граждане Республики немцев Поволжья. Много обращений по социально-правовыми вопросам: подтвердить трудовой стаж, найти документы о награждении. Кому-то нужно подтверждение о призыве родителей на фронт из Сталинграда. В последнее время участились также запросы о выделении земельных участков. Людям после войны давали земельный надел, они строили дом и жили. А теперь нужно приватизировать участок, для этого требуется решение, что земля выделялась.

Наталья Хайрулина

Реплика

Валентина Кадашова, замдиректора областного архива:

– Мы готовим к публикации материалы, организуем выставки, например, выезжали в Ольховский район. Сельчане внимательно слушали мой рассказ про метрические книги, хранящиеся у нас. Потом подошла женщина, говорит, на кладбище у нее могилка есть. На кресте только год смерти и фамилия, может, можно найти год рождения? Мы нашли нужную дату. Вот вам и практическая польза от всяких «бумажек». Вроде бы сухая вещь, а иногда над ними чуть не плачешь. Читала отчеты облздравотдела периода войны. Речь идет об операции, женщине ампутируют обе ноги. Лежа на операционном столе она говорит удивительные вещи: «Сделайте, пожалуйста, так, чтобы я могла еще принести пользу Родине». Какая была любовь к своей стране!

Полезные контакты

Архив находится по адресу: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30

E-mail: volgogosarhiv@yandex.ru

Сайт: http://volga.rusarchives.ru

Телефон/факс: (8442) 30-99-06