Работа с тендерами в ПАО «Ростелеком» стала еще эффективнее

На днях компания «Ростелеком» объявила об окончании внедрения новой автоматизированной информационной системы управления продажами для участия в доходных закупках в сегментах B2B и B2G (АИС «Тендеры»). Система «Тендеры», разработанная компанией «Селдон ПРО», успешно внедрена в корпоративном центре, а также во всех филиалах и дочерних организациях «Ростелекома». Сейчас в АИС «Тендеры» работают около 3000 сотрудников ПАО «Ростелеком».

АИС «Тендеры» позволяет проводить автоматический мониторинг закупок по определенным параметрам: по региону, заказчику, предмету закупки, НМЦ закупки и переадресации закупок ответственным исполнителям в соответствующие департаменты.

Иерархический принцип построения АИС «Тендеры» позволяет настроить распределение закупок по сотрудникам в соответствии с их профессиональными компетенциями.

Доступ к информации разграничен, благодаря чему обеспечивается четкость тендерных процессов, упрощается контроль всех этапов работы с закупками. Оперативно реагировать и повышать эффективность работы системы для контроля участия в закупках помогают аналитические отчеты.

Внедрение системы позволило сократить затраты на администрирование процессов на 15%. За счет обобщения и структурированного хранения информации о тендерах в одном сервисе сократилось время на подготовку документации. Среднее время реагирования на закупку сократилось с 1,5 дня до 9 часов.

Прозрачная аналитика участия компании в закупках значительно упростила процессы контроля тендерной деятельности руководителями подразделений, участвующих в закупках. АИС «Тендеры» позволяет вести системную работу с закупками и прогнозировать эффективность участия на основе ранее заключенных контрактов и планов закупок. Централизация экспертизы по подготовке документации повысила доступность информации о торгах для различных подразделений компании.

По словам Валерия Ермакова, вице-президента по работе с корпоративным и государственным сегментами ПАО «Ростелеком», «автоматизированная система «Тендеры» обеспечивает непрерывный мониторинг закупок, соответствующих продуктовой линейке «Ростелекома», и позволяет видеть весь рынок, оценивать долю компании и компаний-конкурентов в любой момент времени. Уточнение семантического ядра и использование лингвистических технологий для поиска закупок позволили компании увидеть ранее скрытые зоны рынка и начать там работать».

По имеющейся информации, использование системы «Тендеры» позволило увеличить количество участий и побед компании в профильных торгах в среднем на 10% и получить дополнительный доход.

Использование АИС «Тендеры» дает «Ростелекому» дополнительные конкурентные преимущества в различных сегментах рынка. Как отметил Константин Михайленко, председатель Совета директоров ГК SELDON, реализация проекта с «Ростелекомом» подтвердила, что у разработчика системы АИС «Тендеры» есть все ресурсы для качественного решения задач любой сложности в самые сжатые сроки.

Председатель Совета директоров ГК SELDON заявил о готовности продолжать внедрение передовых технологий для развития телекоммуникационной отрасли страны. «Мы видим большой потенциал в развитии АИС «Тендеры» и ее интеграции с другими системами «Ростелекома». Это даст высокий синергетический эффект и позволит высвободить большое количество ресурсов компании», – подчеркнул Константин Михайленко.