Практические советы по планированию своего времени

Почему одни успевают все, а другие ничего? Как научиться планировать дела, чтобы хватало времени не только на работу, но также на семью и отдых? Дельные практические советы дает психолог Анна Завгороднева.

1. Спите, сколько нужно!

– Главное, на что хочу обратить внимание в распределении времени, – это отдых. Уставший человек – малоэффективный человек, – говорит специалист, – очень многие бросаются в крайности и перестают отдыхать. В конечном итоге это приводит к переутомлению, плохой работоспособности, интерес к труду теряется, не говоря уже о том, что начинаются проблемы со здоровьем.

В качестве отдыха можно и нужно использовать переключение на другой вид деятельности. Например, если кто‑то постоянно занимается умственным трудом, необходимо включить физическую активность – спорт, прогулки на природе. После работы нужно заняться домашними делами, хобби, общением с близкими людьми. Это отвлечет от навязчивых мыслей о работе и даст возможность мозгу расслабиться. Кроме того, в конце выполненной работы или рабочего дня обязательно нужно побездельничать, ведь, помимо переключения, нам необходимо еще и «ничегонеделание».

Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Для этого, прежде всего, нужно высыпаться. Вставать и ложиться лучше в одно и то же время, чтобы организм привыкал. Тогда утреннего желания переключить будильник на пять минут позже не возникнет. А значит, можно избежать спешки и суеты.

2  Группируйте задачи.

Для этого свой день нужно планировать заранее, определяя наиболее важные цели, четко расставляя приоритеты. Лучше их прописать в специальном блокноте. Расставлять дела нужно в порядке уменьшения важности. Большие задачи лучше дробить на маленькие. Не стоит сразу хвататься за какие‑то масштабные проекты, их надо выполнять поэтапно.

Также нужно выделить время на какие‑то повседневные дела. Например, отвечать на письма утром и вечером, а не моментально. Как и на звонки, смс. Во время работы отключать звук у телефона. Перезванивать и отвечать на сообщения в определенное выделенное для этого время после того, как закончена работа. План лучше составлять перед сном, тогда утром уже будет известно, с чего нужно начинать. Обязательно в распорядке выделить время на форс-мажор.

Вот несколько советов, помогающих четко следовать распорядку дня.

– Не стоит тратить много времени на поиск вещей, поэтому нужно содержать их в порядке. Это касается не только дома, но и рабочего места. Все буквально должно быть разложено по полочкам.

– Не менее важно перестать отвлекаться по пустякам. Телевизор, телефон, Интернет, ненужные разговоры – это все поглотители времени. Если без этого обойтись невозможно совсем, то прописываем в своем графике конкретное время для соцсетей и просмотра передач.

– Если нет времени на какое‑то полезное занятие, то его можно делать в то время, когда выполняется автоматическая деятельность. Допустим, мытье посуды можно совместить с изучением иностранного языка или с прослушиванием аудиокниги.

3.  Делайте по максимуму заранее.

Одежду на всю неделю можно погладить в выходной, равно как приготовить еду на несколько дней вперед. Для этого можно делать заморозки домашних полуфабрикатов – котлеты, пельмени, заправки для борща, сырники и т. д.

4.  Ставьте «напоминалки» в телефоне и обязательно следуйте им.

Особенно это важно поначалу. Тогда можно будет не переживать по поводу того, что на какое‑то дело времени потратится больше положенного.

5.  Выделяйте время подумать.

Необходимо несколько минут в день на обдумывание планов и решений. Составьте список, о чем именно нужно подумать. И в заранее запланированное время займитесь мыслительным процессом. Тщательно взвесьте все аргументы, потому что обдумывание сложных вопросов урывками, «на фоне» только усиливает напряжение, а эффекта не дает.

6.  Ищите мотивацию.

– Очень часто человеку трудно заставить себя работать, потому что нет мотивации. Нужно обязательно создавать ее, – говорит специалист. – Самая лучшая мотивация – это какие‑то личные цели. И каждый раз эти цели должны быть перед глазами. Тогда будет и вдохновение, и стимуляция мозговой деятельности.

Если эти простые правила или другие рекомендации не работают, и вы с ума сходите от волнения, боитесь, что, отключив звук телефона, что‑то упустите или не проконтролируете, «фоновые мысли» мешают вам сосредоточиться, то, возможно, стоит обратиться к психологу или неврологу, заключает Анна Завгороднева.

Ирина Марченко. © Фото: ИД «Волгоградская правда» / Сергей Григоренко.